行政专员 572天前 发布

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2 北京大兴亦庄经济开发区天通泰科技金融谷B座10层
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岗位描述

岗位名称:行政专员或主管(北京亦庄)
工作职责
职责一: 信息收集
主要任务 1、负责技术档案收集、整理、发送、存档和管理等;
2、新工艺及新装备等公司内外科技信息的收集、规整和传递,充分发挥情报信息的作用;
3、负责中心各种文件材料的传递传阅、回收保管工作。
4、负责技术资料的借阅、登记、保管工作。
职责二: 日常行政事务
主要任务 1、 负责部门人员相关的财务报销事宜,需领导签字审批的文件的传阅和回传;
2、 负责部门内外接待,完成用餐、环境、车辆、机票、酒店等后勤保障管理,保证服务质量,负责办公室的电话接听、传真处理工作。
3、 负责建设开发中心及工艺装备研究中心办公用品的购买、发放及部门活动的组织。
4、 建设开发中心及工艺装备研究中心每月的考勤记录整理和制作驻外人员补贴表;
5、 负责工艺装备研究中心及建设开发中心相关会议的通知,召集,组织、会场布置、会务服务、记录和会议纪要整理;;
6、 由于部门人员长期驻外,对于公司组织的活动和发布的信息无法及时了解和参与,及时将公司的各项活动、要求及发布的信息传达或者组织部门同事,并确保部门人员按照公司要求参与和完成。
7、 协助组织公司、部门的各项活动
职责三:日常事物管理
主要任务 1、积极参加公司组织的各项培训活动和其他活动;
2、遵守公司各项规章制度,听从领导安排,工作积极主动;
3、领导交办的其他事项。
任职资格要求
所需学历及经验 
1、学历要求:大专或以上学历;
2、专业要求:文秘或管理相关专业优先。
3、执业资格:两年以上相关工作经验。
知识技能要求
1、办公管理、公文写作知识培训;
2、沟通技巧、公关礼仪知识的培训。
能力素质要求
1、良好的人际沟通协调能力和亲和力;
2、较好的语言和文字表达能力,较强的速记和办公软件应用能力。
3、较强的学习和适应能力。
工作地址:北京大兴经济开发区科创十二街与经海三路交叉口经海路地铁站附近 天通泰科技金融谷B座9层 东方雨虹集团办公楼

公司福利:
19天带薪春节假、股票期权(2017年推行全员持股计划)、年底双薪、年底福卡5000+、五险一金、交通补助、餐补、通讯补贴、房补、月度活动经费、节日礼金、生日礼物、定期免费体检、公司廉价公租房、出差补贴+包吃住等。

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